Usuários¶

Esta página explica como funciona o acesso de usuários ao Farinha, incluindo ativação por e-mail e validação manual (Curadoria).

Perfis de acesso (visão prática)¶

SuperAdmin: acessa o painel interno de administração (Django Admin) e gerencia configurações sensíveis, usuários e permissões. Veja: Usuário SuperAdmin.
Admin de Lugar: administra um ou mais Lugares (por exemplo: uma Instituição ou um Setor). Quando você é Admin do Lugar, botões de ação aparecem nas telas (ex.: "Criar Fundo", "Criar Coleção", "Gerenciar Administradores"). Veja: Lugares.
Técnico: realiza tarefas de cadastro e manutenção do acervo dentro do escopo permitido pela instância.
Validador: usuário com permissão para aprovar cadastros quando a Instituição usa validação manual (Curadoria).

Quem pode fazer¶

SuperAdmin: gerencia usuários pelo painel interno (Django Admin).
Validador: aprova usuários manualmente quando a Instituição usa validação manual (Curadoria).
Admin/Técnico: normalmente não aprova cadastros no painel interno (depende das permissões atribuídas na instância).

Etapas de acesso: validação automática e validação manual (Curadoria)¶

1) Ativação por e-mail (Validado autom.?)¶

Após o cadastro, o usuário recebe um e-mail com um link de ativação. Quando o usuário clica nesse link, ele passa a ficar com "Validado autom.?" marcado.

2) Validação manual (Curadoria) (Validado manual?)¶

Se a Instituição estiver configurada para validação manual (Curadoria), além do e-mail o usuário precisa de aprovação manual. Nesse caso, o usuário só acessa o sistema quando também estiver marcado "Validado manual?".

Como aprovar um usuário (validação manual) no painel interno¶

Acesse o painel interno de administração (Django Admin).
Entre em "Usuários".
Localize o usuário na lista (você verá colunas com ícones indicando os estados).
Clique no usuário para abrir o cadastro.
Marque a caixa "Validado manual?".
Salve.

Dica:

Na validação manual (Curadoria), o usuário deve estar com "Validado autom.?" e "Validado manual?" marcados para conseguir acessar.

Na lista de usuários, confira os estados de validação antes de abrir o cadastro.

Exemplo de usuária pendente: para aprovar o acesso em instituições com Curadoria, marque "Validado manual?" e salve o cadastro.

Como interpretar os estados na lista de usuários¶

Validado autom.?: indica se o usuário ativou a conta pelo link do e-mail.
Validado manual?: indica se o usuário foi aprovado por um Validador (quando a Instituição exige validação manual (Curadoria)).

Além do acesso ao sistema, a validação também afeta o que o usuário vê: objetos digitais (mídias) só são exibidos para contas validadas. Veja: Representantes Digitais.

Problemas comuns¶

Usuário diz "ativei pelo e-mail, mas não consigo entrar": verifique se a Instituição usa validação manual (Curadoria); se usar, falta marcar "Validado manual?".
Usuário não recebe o e-mail: confirme se o e-mail está correto no cadastro e se o servidor de e-mail da instância está funcionando.
"Validado autom.?" está vazio mesmo após clicar no link: o link pode ter expirado ou sido usado incorretamente; siga o procedimento interno da instância para reenvio/ativação.
Usuário validado não vê as mídias: confira se ele está logado com a conta correta e se a instituição dele usa Curadoria (nesse caso, são necessárias as duas validações). Veja Representantes Digitais.

Boas práticas¶

Prefira contas nominais (uma por pessoa), evitando logins compartilhados.
Mantenha um fluxo claro de Curadoria: quem aprova, em quanto tempo e como registrar a decisão.
Ao aprovar manualmente, confirme que o e-mail do usuário está correto e que ele já ativou a conta ("Validado autom.?" marcado).
Revise periodicamente usuários pendentes na lista, usando os filtros "Por validado autom.?" e "Por validado manual?".
Desative usuários inativos em vez de apagá-los, para preservar o histórico de autoria no acervo.