Fundos

Fundos organizam descrições arquivísticas em uma hierarquia. No Farinha, você cria e mantém Fundos dentro de um Lugar (Instituição, Setor, SubSetor ou SubSubSetor).

Quem pode fazer

• Admin de Lugar: cria, edita e apaga componentes do Fundo dentro do seu escopo.
• Técnico: cadastra e mantém descrições e itens dentro do escopo permitido.

Estrutura (visão simples)

Um Fundo costuma ser organizado em níveis. No Farinha, os níveis aparecem como opções ao cadastrar/editar:

• Fundo → Grupo → Subgrupo → Série → Subsérie → Dossiê → Item

Criar um Fundo (a partir de um Lugar)

1. Abra a página do Lugar.
2. Se você for Admin do Lugar, clique em "Criar Fundo".
3. Preencha pelo menos o "Código de Referência" e o "Título".
4. Salve.

Após salvar, o Fundo passa a aparecer na listagem de descrições associadas ao Lugar.

Ao criar um Fundo, comece pelos campos essenciais: "Código de Referência" e "Título".

Criar componentes filhos (crescer a hierarquia)

1. Abra a página de detalhe de um componente do Fundo.
2. Se você for Admin do Lugar, clique em "Criar Componente de Fundo Filho".
3. Escolha o nível adequado (por exemplo: Série, Dossiê, Item), preencha os campos e salve.

Editar e apagar

• Editar: na página de detalhe do componente, use o botão "Editar …".
• Apagar: o botão "Apagar …" só aparece quando o componente não possui filhos.

Importação em lote

O botão de importação em lote aparece apenas em níveis onde a importação é permitida. No Farinha, a importação em lote de descrições de Fundo é feita a partir de:

• Série
• Subsérie

Veja: Importação de dados em lote.

Representantes digitais (mídias)

Itens e dossiês podem ter representantes digitais (mídias) associados (por exemplo: imagens, áudio, vídeo). Veja: Representantes Digitais.

Problemas comuns

• Não aparece "Criar Fundo" ou "Criar Componente …": você provavelmente não é Admin do Lugar.
• Não aparece "Apagar …": o componente ainda tem filhos.