Coleções

Coleções organizam descrições em uma hierarquia flexível (dentro de um Lugar), com suporte a Dossiês/Itens e a campos personalizados.

Quem pode fazer

• Admin de Lugar: cria, edita e apaga componentes da Coleção dentro do seu escopo.
• Técnico: cadastra e mantém componentes (inclusive Dossiês e Itens) dentro do escopo permitido.

Estrutura (visão simples)

No Farinha, componentes de Coleção podem usar níveis como:

• Coleção → Grupo → Subgrupo → Série → Subsérie → Dossiê → Item

Além do nível, alguns componentes pedem que você escolha o "Tipo de Filhos" (ou seja, que tipo de coisa pode existir abaixo daquele componente).

Criar uma Coleção (a partir de um Lugar)

1. Abra a página do Lugar.
2. Se você for Admin do Lugar, clique em "Criar Coleção".
3. Preencha pelo menos "Código de Referência" e "Título".
4. Escolha o "Nível do Componente".
5. Se o sistema pedir, escolha o "Tipo de Filhos".
6. Salve.

Ao criar uma Coleção, defina o nível do componente e, quando aplicável, o tipo de filhos permitido.

Criar filhos (crescer a hierarquia)

Na página de detalhe de um componente, podem aparecer botões como:

• "Criar Componente de Arranjo filho"
• "Criar Dossiê ou Item filho" (ou "Criar Item filho", quando você está em um Dossiê)

Use o botão adequado para o tipo de organização que você quer construir.

Campos personalizados (quando usar)

Coleções permitem definir campos adicionais para facilitar o cadastro de itens. Na prática, isso é usado principalmente quando você está em um Dossiê e quer padronizar os campos que os Itens filhos devem preencher.

Fluxo típico:

1. Abra o formulário de um componente que permite personalização.
2. Vá até a aba "Campos personalizados".
3. Marque a opção para personalizar.
4. Dê um nome para o conjunto de campos.
5. (Opcional) selecione campos padrão (NOBRADE).
6. (Opcional) crie campos novos (nome, tipo e obrigatoriedade).
7. Salve.

Observação: depois que um componente já tem filhos cadastrados, algumas mudanças estruturais podem ser bloqueadas para preservar consistência.

Use a aba de campos personalizados para definir campos que padronizam o cadastro dos itens filhos.

Representantes digitais (mídias)

Dossiês e Itens podem receber mídias (representantes digitais). No formulário, isso aparece na aba "Mídia". Veja: Representantes Digitais.

Importação em lote

O botão de importação em lote aparece apenas em componentes que aceitam importação. Em geral, a importação em lote aparece em níveis como:

• Série
• Subsérie

Veja: Importação de dados em lote.

Problemas comuns

• Não aparece "Criar Coleção": você provavelmente não é Admin do Lugar.
• Não aparece botão de criar filho: o nível atual pode não aceitar aquele tipo de filho.
• Não consigo alterar "Tipo de Filhos": pode haver filhos cadastrados; nesse caso o sistema bloqueia a mudança.