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Importação de dados em lote

A importação em lote permite cadastrar vários registros de uma vez a partir de uma planilha (CSV/XLSX/ODS). Opcionalmente, você também pode enviar um arquivo .zip com mídias (representantes digitais) para associar aos registros.

Quem pode fazer

  • Admin de Lugar: envia importações em lote no escopo permitido.
  • Técnico: pode operar a importação quando tiver permissão no Lugar.

Onde a importação aparece

A importação em lote aparece como um botão na página de detalhe do componente pai.

No Farinha:

  • Em Fundos: a importação em lote aparece em Série e Subsérie.
  • Em Coleções: a importação em lote aparece em Série e Subsérie.

Como importar (passo a passo)

  1. Abra a página do componente pai (por exemplo, uma Série).
  2. Clique em "Importar … em lote".
  3. Baixe um dos modelos (ODS/CSV/XLSX) e preencha.
  4. Envie o arquivo preenchido.
  5. (Opcional) Envie também um arquivo .zip com as mídias.
  6. Clique em "Enviar para processamento…".

Observação importante:

  • O processamento acontece de forma assíncrona. Você não verá o resultado imediatamente após enviar.
  • Você receberá e-mails no início e no fim do processamento com um resumo do que foi cadastrado e do que falhou.

Formulário de importação em lote com modelos e envio de planilha e mídias

Baixe um modelo, envie a planilha preenchida e, se necessário, inclua um arquivo .zip com mídias.

Regras do arquivo (planilha)

  • Formatos aceitos: .csv, .xlsx, .ods
  • A primeira linha do modelo é apenas um guia visual.
  • Os cabeçalhos "de verdade" estão na segunda linha. Não renomeie nem remova colunas do modelo.
  • Limite: até 100.000 registros por arquivo.

Mídias via arquivo .zip

Se você enviar mídias, elas precisam estar compactadas em um .zip.

Regras essenciais:

  • Cada linha da planilha referencia arquivos do .zip pelo nome exato na coluna "Arquivos de Mídia".
  • A coluna "Tipo de Mídia" define o formato esperado em "Arquivos de Mídia".
  • Os valores são separados por ponto e vírgula (;).

Padrões por tipo:

  • Imagem Simples: Título da Imagem;Nome do arquivo
  • Imagem Dupla: Título da Imagem;Nome do arquivo da frente;Nome do arquivo de trás
  • Álbum: Título do Álbum;Posição do arquivo 1;Título do arquivo 1;Nome do arquivo 1;Posição do arquivo 2;Título do arquivo 2;Nome do arquivo 2;...
  • Áudio: Título do Áudio;Nome do arquivo
  • Vídeo: Título do Vídeo;Nome do arquivo

Problemas comuns

  • "Formato de arquivo não suportado": envie apenas CSV, XLSX ou ODS.
  • "O arquivo está vazio": confira se há pelo menos uma linha de dados.
  • "O arquivo ultrapassa o limite": divida em mais de um arquivo.
  • "Cabeçalhos ausentes": use o modelo e não renomeie colunas.
  • Mídias não associadas: confira se os nomes dos arquivos no .zip batem exatamente com o que está na coluna "Arquivos de Mídia".