Utenti¶

Questa pagina spiega come funziona l’accesso degli utenti a Farinha, inclusi l’attivazione tramite e-mail e la validazione manuale (Curatela).

Profili di accesso (visione pratica)¶

SuperAdmin: accede al pannello interno di amministrazione (Django Admin) e gestisce impostazioni sensibili, utenti e permessi. Vedi: Utente SuperAdmin.
Amministratore di Luogo: amministra uno o più Luoghi (ad esempio: un’Istituzione o un Settore). Quando si è Amministratore del Luogo, nelle schermate compaiono pulsanti di azione (es.: "Crea Fondo", "Crea Collezione", "Gestisci Amministratori"). Vedi: Luoghi.
Tecnico: svolge attività di registrazione e manutenzione del patrimonio documentario nell’ambito consentito dall’istanza.
Validatore: utente con permesso di approvare le registrazioni quando l’Istituzione utilizza la validazione manuale (Curatela).

Chi può farlo¶

SuperAdmin: gestisce gli utenti tramite il pannello interno (Django Admin).
Validatore: approva manualmente gli utenti quando l’Istituzione utilizza la validazione manuale (Curatela).
Amministratore/Tecnico: normalmente non approva le registrazioni nel pannello interno (dipende dai permessi assegnati nell’istanza).

Fasi di accesso: validazione automatica e validazione manuale (Curatela)¶

1) Attivazione tramite e-mail (Validato autom.?)¶

Dopo la registrazione, l’utente riceve un’e-mail con un link di attivazione. Quando l’utente fa clic su questo link, il campo "Validato autom.?" risulta selezionato.

2) Validazione manuale (Curatela) (Validato manualmente?)¶

Se l’Istituzione è configurata per la validazione manuale (Curatela), oltre all’e-mail l’utente necessita di un’approvazione manuale. In questo caso, l’utente può accedere al sistema solo quando è selezionato anche "Validato manualmente?".

Come approvare un utente (validazione manuale) nel pannello interno¶

Accedere al pannello interno di amministrazione (Django Admin).
Entrare in "Utenti".
Individuare l’utente nell’elenco (saranno visibili colonne con icone che indicano gli stati).
Fare clic sull’utente per aprire la registrazione.
Selezionare la casella "Validato manualmente?".
Salvare.

Suggerimento:

Nella validazione manuale (Curatela), l’utente deve avere "Validato autom.?" e "Validato manualmente?" selezionati per poter accedere.

Nell’elenco degli utenti, verificare gli stati di validazione prima di aprire la registrazione.

Per approvare l’accesso nelle istituzioni con Curatela, selezionare "Validato manualmente?" e salvare la registrazione.

Come interpretare gli stati nell’elenco degli utenti¶

Validato autom.?: indica se l’utente ha attivato l’account tramite il link dell’e-mail.
Validato manualmente?: indica se l’utente è stato approvato da un Validatore (quando l’Istituzione richiede la validazione manuale (Curatela)).

Oltre all’accesso al sistema, la validazione influisce anche su ciò che l’utente vede: gli oggetti digitali (media) vengono mostrati solo agli account validati. Vedi: Surrogati digitali.

Problemi comuni¶

L’utente dice "ho attivato tramite e-mail, ma non riesco a entrare": verificare se l’Istituzione utilizza la validazione manuale (Curatela); in caso affermativo, manca la selezione di "Validato manualmente?".
L’utente non riceve l’e-mail: confermare che l’e-mail sia corretta nella registrazione e che il server di posta dell’istanza funzioni.
"Validato autom.?" è vuoto anche dopo aver fatto clic sul link: il link potrebbe essere scaduto o essere stato usato in modo errato; seguire la procedura interna dell’istanza per il reinvio/l’attivazione.
Un utente validato non vede i media: verificare che sia autenticato con l’account corretto e che la sua istituzione utilizzi la Curatela (in questo caso sono necessarie entrambe le validazioni). Vedi Surrogati digitali.

Buone pratiche¶

Preferisci account nominali (uno per persona), evitando accessi condivisi.
Mantieni un flusso di Curatela chiaro: chi approva, entro quanto tempo e come viene registrata la decisione.
In caso di approvazione manuale, conferma che l’e-mail dell’utente sia corretto e che abbia già attivato l’account ("Validato autom.?" selezionato).
Controlla periodicamente gli utenti in attesa nell’elenco, usando i filtri "Per validato autom.?" e "Per validato manualmente?".
Disattiva gli utenti inattivi invece di eliminarli, per preservare la storia delle attribuzioni nel patrimonio documentario.