Colecții

Colecțiile organizează descrieri într-o ierarhie flexibilă (în cadrul unui Loc), cu suport pentru Dosare/Articole și câmpuri personalizate.

Cine poate face acest lucru

• Administrator de Loc: creează, editează și șterge componente ale Colecției în cadrul propriului domeniu.
• Personal tehnic: înregistrează și menține componente (inclusiv Dosare și Articole) în domeniul permis.

Structură (vedere simplă)

În Farinha, componentele de Colecție pot folosi niveluri precum:

• Colecție → Grup → Subgrup → Serie → Subserie → Dosar → Articol

Pe lângă nivel, unele componente îți cer să alegi „Tipul descendenților” (adică ce tip de lucru poate exista sub acea componentă).

Crearea unei Colecții (pornind de la un Loc)

1. Deschide pagina Locului.
2. Dacă ești Administrator de Loc, apasă pe „Creează Colecție”.
3. Completează cel puțin „Codul de Referință” și „Titlul”.
4. Alege „Nivelul Componentei”.
5. Dacă sistemul cere, alege „Tipul descendenților”.
6. Salvează.

La crearea unei Colecții, definiți nivelul componentei și, când este cazul, tipul descendenților permis.

Crearea descendenților (dezvoltarea ierarhiei)

Pe pagina de detaliu a unei componente pot apărea butoane precum:

• „Creează Componentă de Aranjament copil”
• „Creează Dosar sau Articol copil” (sau „Creează Articol copil”, când ești într-un Dosar)

Folosește butonul adecvat pentru tipul de organizare pe care vrei să îl construiești.

Câmpuri personalizate (când se folosesc)

Colecțiile permit definirea de câmpuri suplimentare pentru a facilita înregistrarea articolelor. În practică, acest lucru este folosit mai ales când ești într-un Dosar și vrei să standardizezi câmpurile pe care Articolele copil trebuie să le completeze.

Flux tipic:

1. Deschide formularul unei componente care permite personalizarea.
2. Mergi la fila „Câmpuri personalizate”.
3. Bifează opțiunea pentru personalizare.
4. Dă un nume setului de câmpuri.
5. (Opțional) selectează câmpuri standard (NOBRADE).
6. (Opțional) creează câmpuri noi (nume, tip și obligativitate).
7. Salvează.

Observație: după ce o componentă are deja descendenți înregistrați, unele schimbări structurale pot fi blocate pentru a păstra consecvența.

Folosiți fila de câmpuri personalizate pentru a defini câmpuri care standardizează înregistrarea articolelor descendente.

Reprezentanți digitali (media)

Dosarele și Articolele pot primi media (reprezentanți digitali). În formular, acest lucru apare în fila „Media”. Vezi: Reprezentanți digitali.

Import de date în lot

Butonul de import în lot apare numai în componentele care acceptă importul. În general, importul în lot apare la niveluri precum:

• Serie
• Subserie

Vezi: Import de date în lot.

Probleme comune

• Nu apare „Creează Colecție”: probabil nu ești Administrator de Loc.
• Nu apare butonul de creare a unui descendent: nivelul actual poate să nu accepte acel tip de descendent.
• Nu pot modifica „Tipul descendenților”: pot exista descendenți înregistrați; în acest caz sistemul blochează modificarea.