Fonduri

Fondurile organizează descrierile arhivistice într-o ierarhie. În Farinha, creezi și menții Fonduri în cadrul unui Loc (Instituție, Sector, SubSector sau SubSubSector).

Cine poate face acest lucru

• Administrator de Loc: creează, editează și șterge componente ale Fondului în cadrul propriului domeniu.
• Personal tehnic: înregistrează și menține descrieri și articole în domeniul permis.

Structură (vedere simplă)

Un Fond este de obicei organizat pe niveluri. În Farinha, nivelurile apar ca opțiuni la înregistrare/editare:

• Fond → Grup → Subgrup → Serie → Subserie → Dosar → Articol

Crearea unui Fond (pornind de la un Loc)

1. Deschide pagina Locului.
2. Dacă ești Administrator de Loc, apasă pe „Creează Fond”.
3. Completează cel puțin „Codul de Referință” și „Titlul”.
4. Salvează.

După salvare, Fondul apare în lista descrierilor asociate Locului.

La crearea unui Fond, începeți cu câmpurile esențiale: Cod de referință și Titlu.

Crearea componentelor descendente (dezvoltarea ierarhiei)

1. Deschide pagina de detaliu a unei componente a Fondului.
2. Dacă ești Administrator de Loc, apasă pe „Creează Componentă de Fond copil”.
3. Alege nivelul adecvat (de exemplu: Serie, Dosar, Articol), completează câmpurile și salvează.

Editare și ștergere

• Editare: pe pagina de detaliu a componentei, folosește butonul „Editează …”.
• Ștergere: butonul „Șterge …” apare numai atunci când componenta nu are descendenți.

Import de date în lot

Butonul de import în lot apare numai la nivelurile unde importul este permis. În Farinha, importul în lot al descrierilor de Fond se face pornind de la:

• Serie
• Subserie

Vezi: Import de date în lot.

Reprezentanți digitali (media)

Articolele și Dosarele pot avea reprezentanți digitali (media) asociați (de exemplu: imagini, audio, video). Vezi: Reprezentanți digitali.

Probleme comune

• Nu apare „Creează Fond” sau „Creează Componentă …”: probabil nu ești Administrator de Loc.
• Nu apare „Șterge …”: componenta are încă descendenți.