Import de date în lot

Importul în lot permite înregistrarea mai multor înregistrări deodată pornind de la o foaie de calcul (CSV/XLSX/ODS). Opțional, poți trimite și un fișier .zip cu media (reprezentanți digitali) pentru a le asocia înregistrărilor.

Cine poate face acest lucru

• Administrator de Loc: trimite importuri în lot în domeniul permis.
• Personal tehnic: poate opera importul atunci când are permisiune în Loc.

Unde apare importul

Importul în lot apare ca buton pe pagina de detaliu a componentei părinte.

În Farinha:

• În Fonduri: importul în lot apare în Serie și Subserie.
• În Colecții: importul în lot apare în Serie și Subserie.

Cum se importă (pas cu pas)

1. Deschide pagina componentei părinte (de exemplu, o Serie).
2. Apasă pe „Importă … în lot”.
3. Descarcă unul dintre modelele (ODS/CSV/XLSX) și completează-l.
4. Trimite fișierul completat.
5. (Opțional) Trimite și un fișier .zip cu media.
6. Apasă pe „Trimite pentru procesare…”.

Observație importantă:

• Procesarea are loc asincron. Nu vei vedea rezultatul imediat după trimitere.
• Vei primi e-mailuri la începutul și la finalul procesării, cu un rezumat al celor înregistrate și al celor care au eșuat.

Descărcați un șablon, încărcați foaia completată și, dacă este necesar, includeți un fișier .zip cu media.

Reguli ale fișierului (foaie de calcul)

• Formate acceptate: .csv, .xlsx, .ods
• Primul rând al modelului este doar un ghid vizual.
• Anteturile „reale” sunt pe al doilea rând. Nu redenumi și nu elimina coloane din model.
• Limită: până la 100.000 de înregistrări pe fișier.

Media prin fișier .zip

Dacă trimiți media, acestea trebuie comprimate într-un fișier .zip.

Reguli esențiale:

• Fiecare rând din foaia de calcul referențiază fișiere din .zip prin numele exact din coloana „Fișiere Media”.
• Coloana „Tip de Media” definește formatul așteptat în „Fișiere Media”.
• Valorile sunt separate prin punct și virgulă (;).

Modele pe tip:

• Imagine Simplă: Titlul Imaginii;Numele fișierului
• Imagine Dublă: Titlul Imaginii;Numele fișierului față;Numele fișierului verso
• Album: Titlul Albumului;Poziția fișierului 1;Titlul fișierului 1;Numele fișierului 1;Poziția fișierului 2;Titlul fișierului 2;Numele fișierului 2;...
• Audio: Titlul Audio;Numele fișierului
• Video: Titlul Video;Numele fișierului

Probleme comune

• „Format de fișier neacceptat”: trimite doar CSV, XLSX sau ODS.
• „Fișierul este gol”: verifică dacă există cel puțin un rând de date.
• „Fișierul depășește limita”: împarte-l în mai multe fișiere.
• „Anteturi lipsă”: folosește modelul și nu redenumi coloanele.
• Media neasociate: verifică dacă numele fișierelor din .zip corespund exact cu ceea ce este în coloana „Fișiere Media”.