Reprezentanți digitali

Reprezentanții digitali sunt media (fișierele) asociate articolelor documentare înregistrate în Fonduri și Colecții. Ei pot fi rezultatul digitizării sau documente născute digitale.

Cine poate face acest lucru

• Administrator de Loc: înregistrează și înlocuiește media în cadrul Locului.
• Personal tehnic: înregistrează media conform permisiunilor instanței.

Tipuri de media acceptate

La înregistrarea/editarea unui Dosar sau Articol (sau a unei alte componente care permite media), alegi „Tip de Media”:

• Imagine Simplă
• Imagine Dublă (față și verso)
• Album (imagini multiple)
• Audio
• Video

Cum se adaugă sau actualizează media

1. Deschide formularul de înregistrare/editare al Dosarului sau Articolului.
2. Accesează fila „Media”.
3. Completează „Titlul Media” (recomandat pentru organizare).
4. Selectează „Tip de Media”.
5. Trimite fișierul/fișierele conform tipului:
6. Imagine Simplă / Audio / Video: 1 fișier
7. Imagine Dublă: 2 fișiere (față și verso)
8. Album: selectează mai multe imagini
9. Salvează.

Observații:

• Când trimiți media nouă pentru aceeași înregistrare, sistemul înlocuiește media anterioară de acel tip.
• Pentru performanță mai bună, imaginile trec automat prin redimensionare/optimizare (de exemplu, ajustarea dimensiunii și rezoluției la aproximativ 75 dpi).
• Încărcarea acceptă fișiere mari (până la 1 GB per cerere).

În fila Media, introduceți titlul media, selectați tipul și încărcați fișierele corespunzătoare.

Cine poate vedea media

Obiectele digitale (media) sunt afișate doar utilizatorilor autentificați și validați. Acest lucru se aplică atât la Fonduri, cât și la Colecții.

• Utilizator neautentificat: vede avertismentul că obiectele digitale sunt disponibile doar pentru conturi validate, cu link pentru autentificare.
• Utilizator autentificat, dar încă nevalidat: vede avertismentul, cu indicația de a folosi linkul de validare trimis prin e-mail și, când instituția folosește validarea manuală (Curatoriat), de a aștepta analiza echipei de administrare.
• Utilizator validat: vede media în mod normal.

Utilizatorii autentificați fără validare văd un avertisment în locul media.

Vezi și: Utilizatori pentru a înțelege validarea automată și validarea manuală (Curatoriat).

Utilizare cu importul în lot

Este posibil să imporți înregistrări în lot și, opțional, să trimiți un fișier .zip cu media. Vezi: Import de date în lot.

Probleme comune

• „Este necesar să trimiteți un fișier”: tipul selectat cere fișier(e); verifică dacă ai atașat corect.
• La Imagine Dublă, lipsește fața sau verso-ul: trimite ambele fișiere.
• Media nu apare pe pagina articolului: verifică dacă contul tău este validat (avertismentul „Objetos digitais estão disponíveis apenas para contas validadas” indică faptul că lipsește validarea) și dacă ești autentificat.
• Încărcarea eșuează la fișiere foarte mari: limita este de 1 GB per cerere; redu fișierul sau împarte-l.
• Am trimis media nouă și cea veche a dispărut: pentru același tip de media, încărcarea o înlocuiește pe cea anterioară. Dacă vrei să le păstrezi pe ambele, folosește tipuri diferite (de exemplu, Album).

Bune practici

• Completează întotdeauna „Titlul Media”: facilitează identificarea în interfață și în rezultatele căutării.
• Denumește fișierele descriptiv și fără caractere speciale, mai ales când folosești importul în lot.
• Preferă să încarci imaginile deja la o rezoluție adecvată; sistemul redimensionează automat, dar fișierele mai mici se încarcă mai repede.
• Când înlocuiești un media, verifică apoi pagina articolului pentru a te asigura că versiunea afișată este cea dorită.
• Folosește Album pentru seturi de imagini și Imagine Dublă doar pentru fața/verso-ul aceluiași document.