Reprezentanți digitali

Reprezentanții digitali sunt media (fișierele) asociate articolelor documentare înregistrate în Fonduri și Colecții. Ei pot fi rezultatul digitizării sau documente născute digitale.

Cine poate face acest lucru

• Administrator de Loc: înregistrează și înlocuiește media în cadrul Locului.
• Personal tehnic: înregistrează media conform permisiunilor instanței.

Tipuri de media acceptate

La înregistrarea/editarea unui Dosar sau Articol (sau a unei alte componente care permite media), alegi „Tip de Media”:

• Imagine Simplă
• Imagine Dublă (față și verso)
• Album (imagini multiple)
• Audio
• Video

Cum se adaugă sau actualizează media

1. Deschide formularul de înregistrare/editare al Dosarului sau Articolului.
2. Accesează fila „Media”.
3. Completează „Titlul Media” (recomandat pentru organizare).
4. Selectează „Tip de Media”.
5. Trimite fișierul/fișierele conform tipului:
6. Imagine Simplă / Audio / Video: 1 fișier
7. Imagine Dublă: 2 fișiere (față și verso)
8. Album: selectează mai multe imagini
9. Salvează.

Observații:

• Când trimiți media nouă pentru aceeași înregistrare, sistemul înlocuiește media anterioară de acel tip.
• Pentru performanță mai bună, imaginile trec automat prin redimensionare/optimizare (de exemplu, ajustarea dimensiunii și rezoluției la aproximativ 75 dpi).

În fila Media, introduceți titlul media, selectați tipul și încărcați fișierele corespunzătoare.

Utilizare cu importul în lot

Este posibil să imporți înregistrări în lot și, opțional, să trimiți un fișier .zip cu media. Vezi: Import de date în lot.

Probleme comune

• „Este necesar să trimiteți un fișier”: tipul selectat cere fișier(e); verifică dacă ai atașat corect.
• La Imagine Dublă, lipsește fața sau verso-ul: trimite ambele fișiere.