Fondi¶

I Fondi organizzano le descrizioni archivistiche in una gerarchia. In Farinha, puoi creare e mantenere Fondi all'interno di un Luogo (Istituzione, Settore, Sottosettore o Sottosottosettore).

Chi può farlo¶

Amministratore di Luogo: crea, modifica ed elimina componenti del Fondo all'interno del proprio ambito.
Tecnico: registra e mantiene descrizioni e unità archivistiche all'interno dell'ambito consentito.

Struttura (visione semplice)¶

Un Fondo è solitamente organizzato in livelli. In Farinha, i livelli compaiono come opzioni durante la registrazione/modifica:

Fondo → Gruppo → Sottogruppo → Serie → Sottoserie → Fascicolo → Unità archivistica

Creare un Fondo (a partire da un Luogo)¶

Apri la pagina del Luogo.
Se sei Amministratore del Luogo, fai clic su "Crea Fondo".
Compila almeno il "Codice di riferimento" e il "Titolo".
Salva.

Dopo il salvataggio, il Fondo viene visualizzato nell'elenco delle descrizioni associate al Luogo.

Quando crei un Fondo, inizia dai campi essenziali: "Codice di riferimento" e "Titolo".

Creare componenti figli (espandere la gerarchia)¶

Apri la pagina di dettaglio di un componente del Fondo.
Se sei Amministratore del Luogo, fai clic su "Crea Componente di Fondo figlio".
Scegli il livello appropriato (ad esempio: Serie, Fascicolo, Unità archivistica), compila i campi e salva.

Modificare ed eliminare¶

Modificare: nella pagina di dettaglio del componente, usa il pulsante "Modifica …".
Eliminare: il pulsante "Elimina …" viene visualizzato solo quando il componente non ha figli.

Importazione massiva¶

Il pulsante di importazione massiva compare solo nei livelli in cui l'importazione è consentita. In Farinha, l'importazione massiva di descrizioni di Fondo viene eseguita a partire da:

Serie
Sottoserie

Vedi: Importazione massiva dei dati.

Surrogati digitali (media)¶

Unità archivistiche e fascicoli possono avere surrogati digitali (media) associati (ad esempio: immagini, audio, video). Vedi: Surrogati digitali.

Problemi comuni¶

Non compare "Crea Fondo" o "Crea Componente …": probabilmente non sei Amministratore del Luogo.
Non compare "Elimina …": il componente ha ancora figli.