Fondos¶

Los Fondos organizan descripciones archivísticas en una jerarquía. En Farinha, creas y mantienes Fondos dentro de un Lugar (Institución, Sector, SubSector o SubSubSector).

Quién puede hacerlo¶

Administrador de Lugar: crea, edita y elimina componentes del Fondo dentro de su alcance.
Técnico: registra y mantiene descripciones e ítems dentro del alcance permitido.

Estructura (visión simple)¶

Un Fondo suele organizarse en niveles. En Farinha, los niveles aparecen como opciones al registrar/editar:

Fondo → Grupo → Subgrupo → Serie → Subserie → Expediente → Ítem

Crear un Fondo (a partir de un Lugar)¶

Abre la página del Lugar.
Si eres Administrador de Lugar, haz clic en “Crear Fondo”.
Completa al menos el “Código de Referencia” y el “Título”.
Guarda.

Después de guardar, el Fondo pasa a aparecer en la lista de descripciones asociadas al Lugar.

Al crear un Fondo, comience por los campos esenciales: Código de Referencia y Título.

Crear componentes hijos (hacer crecer la jerarquía)¶

Abre la página de detalle de un componente del Fondo.
Si eres Administrador de Lugar, haz clic en “Crear Componente de Fondo Hijo”.
Elige el nivel adecuado (por ejemplo: Serie, Expediente, Ítem), completa los campos y guarda.

Editar y eliminar¶

Editar: en la página de detalle del componente, usa el botón “Editar …”.
Eliminar: el botón “Eliminar …” solo aparece cuando el componente no tiene hijos.

Importación masiva¶

El botón de importación masiva aparece solo en los niveles donde la importación está permitida. En Farinha, la importación masiva de descripciones de Fondo se realiza a partir de:

Serie
Subserie

Ver: Importación masiva de datos.

Representantes digitales (medios)¶

Los ítems y expedientes pueden tener representantes digitales (medios) asociados (por ejemplo: imágenes, audio, video). Ver: Representantes digitales.

Problemas comunes¶

No aparece “Crear Fondo” o “Crear Componente …”: probablemente no eres Administrador de Lugar.
No aparece “Eliminar …”: el componente todavía tiene hijos.