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Importazione massiva dei dati

L'importazione massiva consente di registrare più record contemporaneamente a partire da un foglio di calcolo (CSV/XLSX/ODS). Facoltativamente, è anche possibile inviare un file .zip con media (surrogati digitali) da associare ai record.

Chi può farla

  • Amministratore di Luogo: invia importazioni massive nell'ambito consentito.
  • Tecnico: può eseguire l'importazione quando dispone dell'autorizzazione nel Luogo.

Dove appare l'importazione

L'importazione massiva appare come pulsante nella pagina di dettaglio del componente padre.

In Farinha:

  • In Fondi: l'importazione massiva appare in Serie e Sottoserie.
  • In Collezioni: l'importazione massiva appare in Serie e Sottoserie.

Come importare (passo dopo passo)

  1. Aprire la pagina del componente padre (ad esempio, una Serie).
  2. Fare clic su "Importa … in blocco".
  3. Scaricare uno dei modelli (ODS/CSV/XLSX) e compilarlo.
  4. Inviare il file compilato.
  5. (Facoltativo) Inviare anche un file .zip con i media.
  6. Fare clic su "Invia per elaborazione…".

Osservazione importante:

  • L'elaborazione avviene in modo asincrono. Non si vedrà il risultato immediatamente dopo l'invio.
  • Si riceveranno e-mail all'inizio e alla fine dell'elaborazione con un riepilogo di ciò che è stato registrato e di ciò che non è riuscito.

Modulo di importazione massiva con modelli e invio di foglio di calcolo e media

Scaricare un modello, inviare il foglio di calcolo compilato e, se necessario, includere un file .zip con media.

Regole del file (foglio di calcolo)

  • Formati accettati: .csv, .xlsx, .ods
  • La prima riga del modello è solo una guida visiva.
  • Le intestazioni "effettive" si trovano nella seconda riga. Non rinominare né rimuovere colonne dal modello.
  • Limite: fino a 100.000 record per file.

Media tramite file .zip

Se si inviano media, devono essere compressi in un .zip.

Regole essenziali:

  • Ogni riga del foglio di calcolo fa riferimento ai file dello .zip con il nome esatto nella colonna "File multimediali".
  • La colonna "Tipo di media" definisce il formato atteso in "File multimediali".
  • I valori sono separati da punto e virgola (;).

Modelli per tipo:

  • Immagine singola: Titolo dell'immagine;Nome del file
  • Immagine doppia: Titolo dell'immagine;Nome del file fronte;Nome del file retro
  • Album: Titolo dell'album;Posizione del file 1;Titolo del file 1;Nome del file 1;Posizione del file 2;Titolo del file 2;Nome del file 2;...
  • Audio: Titolo dell'audio;Nome del file
  • Video: Titolo del video;Nome del file

Problemi comuni

  • "Formato file non supportato": inviare solo CSV, XLSX o ODS.
  • "Il file è vuoto": verificare che sia presente almeno una riga di dati.
  • "Il file supera il limite": suddividere in più di un file.
  • "Intestazioni mancanti": usare il modello e non rinominare le colonne.
  • Media non associati: verificare che i nomi dei file nello .zip corrispondano esattamente a quanto indicato nella colonna "File multimediali".