Importación masiva de datos

La importación masiva permite registrar varios registros de una vez a partir de una hoja de cálculo (CSV/XLSX/ODS). Opcionalmente, también puedes enviar un archivo .zip con medios (representantes digitales) para asociarlos a los registros.

Quién puede hacerlo

• Administrador de Lugar: envía importaciones masivas dentro del alcance permitido.
• Técnico: puede operar la importación cuando tiene permiso en el Lugar.

Dónde aparece la importación

La importación masiva aparece como un botón en la página de detalle del componente padre.

En Farinha:

• En Fondos: la importación masiva aparece en Serie y Subserie.
• En Colecciones: la importación masiva aparece en Serie y Subserie.

Cómo importar (paso a paso)

1. Abre la página del componente padre (por ejemplo, una Serie).
2. Haz clic en “Importar … en lote”.
3. Descarga uno de los modelos (ODS/CSV/XLSX) y complétalo.
4. Envía el archivo completado.
5. (Opcional) Envía también un archivo .zip con los medios.
6. Haz clic en “Enviar para procesamiento…”.

Observación importante:

• El procesamiento ocurre de forma asíncrona. No verás el resultado inmediatamente después de enviar.
• Recibirás correos electrónicos al inicio y al final del procesamiento con un resumen de lo que fue registrado y de lo que falló.

Descargue un modelo, envíe la hoja de cálculo completada y, si es necesario, incluya un archivo .zip con medios.

Reglas del archivo (hoja de cálculo)

• Formatos aceptados: .csv, .xlsx, .ods
• La primera fila del modelo es solo una guía visual.
• Los encabezados “reales” están en la segunda fila. No cambies el nombre ni elimines columnas del modelo.
• Límite: hasta 100.000 registros por archivo.

Medios mediante archivo .zip

Si envías medios, deben estar comprimidos en un archivo .zip.

Reglas esenciales:

• Cada fila de la hoja de cálculo referencia archivos del .zip por el nombre exacto en la columna “Archivos de medios”.
• La columna “Tipo de Medio” define el formato esperado en “Archivos de medios”.
• Los valores se separan con punto y coma (;).

Patrones por tipo:

• Imagen Simple: Título de la Imagen;Nombre del archivo
• Imagen Doble: Título de la Imagen;Nombre del archivo del frente;Nombre del archivo del reverso
• Álbum: Título del Álbum;Posición del archivo 1;Título del archivo 1;Nombre del archivo 1;Posición del archivo 2;Título del archivo 2;Nombre del archivo 2;...
• Audio: Título del Audio;Nombre del archivo
• Video: Título del Video;Nombre del archivo

Problemas comunes

• “Formato de archivo no soportado”: envía solo CSV, XLSX u ODS.
• “El archivo está vacío”: verifica que haya al menos una fila de datos.
• “El archivo supera el límite”: divídelo en más de un archivo.
• “Encabezados ausentes”: usa el modelo y no cambies el nombre de las columnas.
• Medios no asociados: verifica que los nombres de los archivos en el .zip coincidan exactamente con lo que está en la columna “Archivos de medios”.