Surrogati digitali

I surrogati digitali sono i media (file) associati alle unità archivistiche registrate in Fondi e Collezioni. Possono derivare da digitalizzazione o essere documenti nativi digitali.

Chi può farlo

• Amministratore di Luogo: registra e sostituisce media nell’ambito del Luogo.
• Tecnico: registra media secondo le autorizzazioni dell’istanza.

Tipi di media supportati

Durante la registrazione/modifica di un Fascicolo o di un’Unità archivistica (o di un altro componente che consenta media), si sceglie il "Tipo di Media":

• Immagine singola
• Immagine doppia (fronte e retro)
• Album (immagini multiple)
• Audio
• Video

Come aggiungere o aggiornare un media

1. Aprire il modulo di registrazione/modifica del Fascicolo o dell’Unità archivistica.
2. Accedere alla scheda "Media".
3. Compilare il "Titolo del Media" (consigliato per l’organizzazione).
4. Selezionare il "Tipo di Media".
5. Caricare il/i file in base al tipo:
6. Immagine singola / Audio / Video: 1 file
7. Immagine doppia: 2 file (fronte e retro)
8. Album: selezionare più immagini
9. Salvare.

Osservazioni:

• Quando si carica un nuovo media per lo stesso record, il sistema sostituisce il media precedente di quel tipo.
• Per migliori prestazioni, le immagini vengono sottoposte automaticamente a ridimensionamento/ottimizzazione (ad esempio, adeguamento di dimensioni e risoluzione a circa 75 dpi).

Nella scheda Media, indicare il titolo del media, selezionare il tipo e caricare i file corrispondenti.

Uso con importazione massiva

È possibile importare record in modalità massiva e, facoltativamente, caricare un file .zip con i media. Vedere: Importazione massiva dei dati.

Problemi comuni

• "È necessario caricare un file": il tipo selezionato richiede uno o più file; verificare di averli allegati correttamente.
• In Immagine doppia, manca il fronte o il retro: caricare entrambi i file.