Representantes digitales

Los representantes digitales son los medios (archivos) asociados a ítems documentales registrados en Fondos y Colecciones. Pueden ser resultado de digitalización o documentos nacidos digitales.

Quién puede hacerlo

• Administrador de Lugar: registra y reemplaza medios dentro del alcance del Lugar.
• Técnico: registra medios conforme a los permisos de la instancia.

Tipos de medio admitidos

Al registrar/editar un Expediente o Ítem (u otro componente que permita medios), eliges el “Tipo de Medio”:

• Imagen Simple
• Imagen Doble (frente y reverso)
• Álbum (múltiples imágenes)
• Audio
• Video

Cómo agregar o actualizar un medio

1. Abre el formulario de registro/edición del Expediente o Ítem.
2. Accede a la pestaña “Medios”.
3. Completa el “Título de Medio” (recomendado para la organización).
4. Selecciona el “Tipo de Medio”.
5. Envía el/los archivo(s) según el tipo:
6. Imagen Simple / Audio / Video: 1 archivo
7. Imagen Doble: 2 archivos (frente y reverso)
8. Álbum: selecciona múltiples imágenes
9. Guarda.

Observaciones:

• Al enviar un nuevo medio para el mismo registro, el sistema reemplaza el medio anterior de ese tipo.
• Para mejor rendimiento, las imágenes pasan por redimensionamiento/optimización automáticamente (por ejemplo, ajuste de tamaño y resolución a cerca de 75 dpi).

En la pestaña Medios, informe el título del medio, seleccione el tipo y envíe los archivos correspondientes.

Uso con importación masiva

Es posible importar registros de forma masiva y, opcionalmente, enviar un archivo .zip con los medios. Ver: Importación masiva de datos.

Problemas comunes

• “Es necesario enviar un archivo”: el tipo seleccionado exige archivo(s); verifica que se hayan adjuntado correctamente.
• En Imagen Doble, falta el frente o el reverso: envía ambos archivos.